Предположим, Вы управляете процессом товародвижения и ценообразования в дистрибуции и логистике. Вы осознаёте, что наличие самого товара, является на сегодняшний день одним из самых значимых критериев для успеха предприятия. И если Вы хотите управлять товарами так, чтобы товар всегда был на складе, но при этом его не было слишком много – чтобы не пострадала оборачиваемость, тогда МинМаксПро – это именно то, что Вам нужно.

MinMaxPro — это инструмент поддержки управленческих решений. Все расчёты и выводы следует рассматривать как обоснованное стороннее мнение, один из возможных взглядов на данные с возможными допущениями. Окончательные решения принимает бизнес.
Это означает:

• работаем в логике управленческого учёта (для анализа и действий, а не для налоговой отчётности);
• выручка берётся по цене продажи за вычетом скидок (мы не выделяем НДС, партнер самостоятельно определяет в своей учетной системе в каком виде использовать данные для расчетов);
• себестоимость вычисляется из закупочной цены (метод расчёта — скользящая средневзвешенная), либо используется себестоимость из учетной системы партнера;
• возвраты могут учитываться как отрицательные продажи, списания/перемещения — как движения запасов, при необходимости учета таких операций свяжитесь с нами;
• валюта — базовая для партнёра; в настощий момент не выполняется пересчёт между разными валютами по выбранному источнику курса на дату операции;
• сезонность, акции и аномалии могут искажать "гладкость" метрик — в некоторых случаях MinMaxPro может подсвечивать записи и предлагать ручную проверку;
• нулевая себестоимость, пропуск данных и т.п., воспринимаются как ошибки качества данных и могут исключаться из расчётов; исправление возможно с использованием встроенных в MinMaxPro инструментов по поиску и коррекции нулевой себестоимости.

Двухфакторный ABCD-анализ, как основной метод присвоения рейтинга товарам

Принципы расчетов, используемые во многих специально разработанных отчетах в системе, основаны на применении "двухфакторного ABCD-анализа Грека", который описан его автором на странице сайта, и успешно применяется в компаниях различных видов деятельности, включая: ритейл, дистрибуцию, производство, импорт и др. Отличительная особенность данного метода заключается в присвоении всего одного индекса каждой позиции по двум факторам.

Если товарный ассортимент у компании составляет тысячи позиций, то уделять внимание каждой SKU становится проблематичным, а скорее невозможным. В этом случае на помощь приходит разбиение ассортимента по группам: выделение самых ходовых и самых прибыльных позиций: групп A и B, составляющих 20-30% всего ассортимента, и фокус внимания на них.

Каждой товарной позиции присваивается в итоге только один индекс, но исходные расчеты проводятся по двум параметрам: по прибыли и по изъятиям или количеству фактов покупок (количеству чеков или накладных, в которых была продана данная SKU).

Вычисляемый сводный индекс значительно удобнее в применении по сравнению с обычной классификацией товаров по индексам ABC и XYZ. Использование для регулярного анализа продаж только одного индекса, позволяет существенно снизить трудозатраты линейных менеджеров по сравнению с обработкой двух или более индексов.

Необходимо отметить важность регулярного анализа рейтингов товарных позиций с целью обеспечения наличия ходового и прибыльного товара. Расчеты на примере двухфакторных индексов показывают: если у вас нет в наличии всего 1% позиций группы А, значит, компания теряет минимум 2,5% чистой прибыли! Таким образом, если у вас в наличии 90% товара группы А (казалось бы, неплохой показатель), то минимум 25% прибыли компания просто не получает из-за того, что нет возможности нормально управлять товарными запасами.

Оценка упущенной прибыли и рентабельности остатков через два метода расчета СДО и СДР

МинМаксПро прямо акцентирует ваше внимание именно на рентабельности товарных запасов. В отличии от рентабельности продаж, которая в системе тоже рассчитывается, это другой важный показатель, вычисляемый, как отношение валовой прибыли за период к среднедневным товарным остаткам (СДО).

Измерение и понимание рентабельности товарных запасов очень важно, так как оценка эффективности любого бизнеса, как бизнес-инвестиции, начинается и заканчивается оценкой отдачи на вложенный капитал, выражаемой в виде процента от вложенных денежных средств.

На уровне рядовых менеджеров до сих пор применяются какие угодно методы, методики, способы оценки и критерии, только не ROA в товарные запасы по валовой или операционной прибыли. Проблема в том, что существующие программы для аналитики продаж и данных часто не дают инструмента для оценки этого параметра.

Именно отдача на вложенные в товары деньги и показывает истинную сущность бизнеса. Если отдача низкая, то прежде всего проблема в управлении товаром: неправильные уровни, избыточный запас, не тот товар, не те цены или отсутствие промо для новинок или нет сбыта залежалого товара.

МинМаксПро выводит уровень работы менеджера и его понимания задач сразу на уровень, как у директора или собственника бизнеса. Для этого в системе предусмотрена возможность выбора метода расчета среднедневного остатка (СДО) и среднедневного расхода (СДР), между которыми вы можете переключаться в любое время.

Методы расчета СДО и СДР:

• Первый метод – “Классический”, когда и СДО, и СДР считаются за весь период, по календарным дням месяца, независимо оттого, был товар в наличии или нет.
• Второй метод – “Управленческий”, когда СДО и СДР считаются только по тем дням, когда товар был в наличии. Это более продвинутый и грамотный метод, поскольку он дает вам реальное, настоящее представление о том, какой товар и как продается. Всем важно знать реальные продажи.

Мы предлагаем применять оба метода расчета СДО и СДР для комплексного анализа.

Короткий пример:

Но в данном случае некорректно применять классический метод расчета, так как он учитывает все дни и даже те, когда товара не было в запасе. Такая форма расчета искажает сам анализ продаж, поскольку неучет дней без остатков фактически нивелирует сам принцип оценки каждой позиции товара – смотреть динамику его продаж только в дни, когда товар мог купить покупатель.

Отсюда выводы:

• Показатели СДР и СДО, с учетом дней с наличием товара на остатках, всегда выше, чем при расчете обычным, классическим способом. Иногда выше на порядок.
• Оборачиваемость товара также намного лучше, чем если выполнять расчет обычным способом.
• Как итог, оценка недополученной прибыли будет довольно большой, особенно если товара нет на остатках в течение длительного времени. Данный показатель вычисляется как произведение показателей: СДР в штуках, количества дней, когда товара не было в наличии и расчетной валовой прибыли по каждой SKU.

Обратите внимание, что оценка недополученной прибыли в МинМаксПро за периоды больше месяца выполняется только по тем месяцам, в которых товар был продан хотя бы один раз в месяц. Если товар не продавался в течение месяца, то такой месяц не попадает в расчет недополученной прибыли. Это сделано для того, чтобы критически не завышать суммы упущенной прибыли для тех SKU, которые могли быть куплены по редкому заказу для отдельного клиента.

Заранее подготовленные инструменты, не требующие специалистов для настройки и внедрения

Быстрый старт без ИТ-внедрения и отдельной финансовой команды

Обычно подобные системы требуют команды разработчиков и месяцев внедрения. В MinMaxPro всё уже подготовлено: настроенные виджеты для моментальной оценки состояния дел, специализированные отчёты, формулы, роли и доступы. Чтобы начать, достаточно загрузить файлы с данными — и через несколько минут вы получаете готовую аналитику, выводы и приоритеты действий. Для таких оценок не нужен финансовый директор с бухгалтерией: управленческие модели расчёта уже встроены.

Два уровня готовых отчётов — сразу без настроек

1. Для собственника/генерального/коммерческого директора
Короткий отчёт по стратегии управления товарными запасами даёт общий срез по компании без перегруза деталями:

• поведение ассортимента в целом;
• отдача на вложенные денежные стредства в запасы (рентабельность запасов);
• выручка, оборачиваемость и недополученная прибыль за период.

Отчёт строится по всему ассортименту с максимумом разреза по группам ABCD — всего пять строк, но вся картина "как на ладони". Дополнительно к отчету фоормируется автоматическое заключение и практичные рекомендации.

2. Для линейных менеджеров
При регурной работе с товарными остаками, продажами и закупками, менеджерам требуется видеть все подробности по товарам. Для этой цели отлчино подходят специально разработанные операционные отчёты с высокой детализацией до каждой SKU:

• быстрый просмотр продаж;
• прибыли;
• оборачиваемости;
• остатков и OOS-рисков по каждой позиции.

Отдельный комплекс отчетов — Расчет рентабельности по клиентам (на уровнях доступа "РТН / Коммерческий директор")
Позволяет задать собственные управленческие издержки в процентах от выручки: ФОТ, аренда, логистика, потери, стоимость ДЗ (ставка кредитования выбирается). Все затраты автоматически разносятся по каждой SKU, проданной конкретному клиенту. Итог — видно, какие клиенты прибыльны, и насколько прибыльна каждая товарная позиция в их покупках. Полный состав параметров доступен для роли "Коммерческий директор".

Ролевая модель ответственности и мотивации — "честные" итоги для каждого

Ответственность у ролей разная — и расчёт прибыльности это корректно отражает.
Менеджер по продажам не отвечает за аренду склада, а РТН (руководитель товарного направления) не управляет всем ФОТ компании — поэтому их "управленческая прибыльность" по одному и тому же клиенту обоснованно различается.

Это позволяет напрямую использовать получаемые отчёты для расчёта мотивации: каждого линейного менеджера по продажам, руководителя товарного направления, как по всем его клиентам, так и по выборочным.

С использованием такого инструмента расчет мотивации может быть выполнен без долгих подготовительных циклов и "ручной бухгалтерии".

Готовые виджеты с данными — "включил и работает"

В MinMaxPro уже собраны и настроены виджеты с актуальными разрезами.
Не требуется настраивать подключения к источникам, писать выборки или фильтры — всё сделано заранее: корректные формулы, единая терминология, типовые фильтры по периоду и выбор группировки. Вы просто открываете дашборд — и сразу видите ответ.

Мгновенная оценка состояния компании

Готовые виджеты позволяют за минуты понять "как идут дела" и где фокусировать действия. Виджеты покажут:

• "Пульс бизнеса"
  Выручка, валовая прибыль, маржа %, динамика и сравнение c прошлым периодом (YoY/QoQ). Быстрый ответ на вопрос: "Растём? Где ускорение/просадка?".
• Рентабельность запасов и оборачиваемость
  СДР и СДО (в месяц/квартал/год), оборачиваемость в днях, ТОП-товары по эффективности, "узкие места" по товарным позициям на складах.
• Недополученная прибыль (потери из-за отсутствия ходового товара на складе)
  Дни отсутствия товара, оценка упущенных продаж и валовой прибыли по SKU/точкам, список приоритетов пополнения. Помогает быстро рещать проблемы "отсутствия на полке".
• И многое другое.

Настраиваемые дашборды — под каждую роль и задачу

Пользователь собирает свои экраны из готовых виджетов:

• выбирает нужный набор (стратегические KPI, закупки, продажи, РТН и т.п.);
• задаёт уровень группировки: год / квартал / месяц;
• сохраняет пресеты фильтров и раскладку.

Таким образом совместно с доступными для назначенной роли отчётами и функциями, формируются персональные рабочие места — от собственника до менеджера.

Удобные формы представления

Все данные подаются в графиках, диаграммах и простых таблицах — ровно в том виде, в котором легче принять решение. Никакой ручной «сборки» отчётов: открыл, посмотрел, действуешь.

Результаты, предоставляемые системой, не являются бухгалтерской или налоговой отчётностью и не заменяют профессиональную консультацию.