Расчет закупок, управление запасами, аналитика продаж

MinMaxPro — система готовых отчетов для принятия управленческих решений, которая:

- находит невидимые вам потери от убыточных клиентов, замороженных запасов и недостатка товара;
- превращает их в чистый доход до 30%

Войти Посмотреть примеры

Мы в Телеграм. Заходите!

Бесплатный доступ при регистрации **

** После подтвеждения Email предоставляется пробный доступ на 14 дней.

для кого решение

Система MinMaxPro для Вас, если Вы

Продукт разработан для решения широкого спектра задач, и может применяться специалистами различных направлений деятельности.

Менеджер по закупкам

Устали от дефицита ходового товара и залежалого неликвида. РЕШЕНИЕ - Автоматический расчет пополнения товарами с учетом изменения динамики продаж, формирование заказов поставщикам.

Менеджер по продажам

Тянете убыточных клиентов, не понимаете какие товары приносят наибольший доход. РЕШЕНИЕ - Реальная, детализированная оценка прибыльности в виде отчетов по каждому товару. Быстрые виджеты с ТОП10 прибыльных и убыточных товаров.

Руководитель товарного направления

Устали вручную управлять тысячами товарных позиций. РЕШЕНИЕ - Анализ эффективности товарной матрицы за секунды, отчеты для управления оптимальным уровнем товарных запасов.

Коммерческий директор

Хотите системно повышать прибыльность. РЕШЕНИЕ - Полный расчет рентабельности продаж с распределением всех издержек, до каждой отдельной SKU. Профессионыльные заключения и рекомендации.

отличный от других

Отличия - Преимущества - Выгоды

Акцент на готовности — сразу в работу без долгих настроек и внедрений.

ОТЛИЧИЯ	ПРЕИМУЩЕСТВА	ВЫГОДЫ
Уникальный 2F-ABCD метод	Каждой позиции присваивается всего один индекс, который учитывает и уходимость товара и его прибыльность	Что дает один индекс? ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ АНАЛИЗА SKU до 50%. Вы однозначно видите ходовые товары и по спросу, и по марже, что сильно упрощает процесс принятия решений и существенно сокращает количество ошибок.
Заранее Готовые отчеты	20 готовых отчетов по самым важным и популярным критериям оценки бизнеса.	Что это дает? СКОРОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ ОТЧЕТОВ и принятие решений! Поскольку Вы не тратите время (дни/недели) на установку и наладку системы отчетов, выбора "миллиона" вариантов компоновки параметров. Уже все готово для ВАС.
Проверенный алгоритм расчета и оценки недополученной (упущенной) прибыли	За 1 минуту получаете список товара с указанием упущенной прибыли и рекомендациями "что делать".	Чему это способствует? РОСТ ПРИБЫЛЬНОСТИ БИЗНЕСА от 10 до 30% только путем анализа данных - без привлечения доп. затрат на рекламу.
Автопрогноз уровней товарных запасов по каждой SKU	Авто расчет уровня запасов: товар всегда в наличии, НО нет перетарки и излишков.	Что в результате? Гарантированное ПОВЫШЕНИЕ ОБЪЕМА ПРОДАЖ без затрат сил, времени и денег с Вашей стороны
Авторасчет прибыльности клиентов с анализом до SKU	Внесение основных издержек даст оценку прибыльности каждого клиента и покажет все убыточные SKU	Для чего? СНИЖЕНИЕ УБЫТКА НА 20-30% путем выявления убыточных клиентов, которые раньше были незаметны.
Готовые виджеты и текстовые рекомендации к действию	17 готовых автовиджетов и 100 градаций основных параметров Вашего бизнеса с понятными Рекомендациями к действию.	Почему это важно? БЫСТРЫЕ ПОНЯТНЫЕ ВЫВОДЫ показывают, что хорошо, а где плохо. Простым языком. Экономия времени и сил аналитиков до 50%. Вам не надо строить графики, сравнивать цифры и думать, что же с ними делать. Просто покажите сразу менеджерам и руководству.

когда работаешь по старинке

Без системы MINMAXPRO

1
Объем продаж есть, прибыль падает
Каждый 4-ый клиент приносит компании убыток.
2
Неликвиды, деньги заморожены
Эффективно управлять тысячами товарных позиций вручную невозможно.
3
Недополученная прибыль
Отсутствие всего 1% ключевого ассортимента стоит Вам 2,5% чистой прибыли.

что решает minmaxpro

Бизнес с MINMAXPRO

1
находит невидимые вам потери от убыточных товаров и клиентов
2
готовое решение для коммерческого директора, внедряется за день, показывает убыточных клиентов и дефицит, рассчитывает точные уровни запасов
3
за 1 день покажет, где ваша прибыль утекает, и даст четкий план по ее увеличению
4
находит скрытые убытки, предотвращает потерю продаж из-за дефицита и фокусирует команду на 20% самых прибыльных товаров

Тарифы Частые вопросы Еще преимущества

Бесплатный доступ при регистрации

Испытайте все возможности системы в максимально доступном окружении. Тариф Start за 0 ₽ / мес.
Срок действия 14 дней с момента регистрации.

Регистрация Узнать больше

как это выглядит

Примеры экранов

Отчеты в MINMAXPRO Попробовать

отличительные особенности

MinMaxPro vs классические BI и «ручные» отчёты

Фокус на готовых аналитиках и минимуме настроек — ценность «из коробки», без команды внедрения.

	Классический BI	MinMaxPro	Excel/ручные отчёты
Подключение и настройка	Требуются специалисты: модели данных, ETL, права, виджеты.	Готовые отчёты и виджеты; импорт файлов; базовые настройки.	Зависит от человека; несогласованность форматов.
Время до ценности	Недели / месяцы внедрения.	Часы / дни до первых результатов.	Быстро стартовать, но сложно поддерживать.
Гибкость источников	Высокая (любой DWH/SQL/ETL).	Импорт CSV/TXT; прямые интеграции 1С, МойСклад и др. — в разработке.	Ручная выгрузка/слияние; риск ошибок.
Готовая рентабельность (клиент, SKU)	Нужно моделировать самостоятельно.	Из коробки: выручка, себестоимость, учет ретробонусов, хранения и т.д.	Формулы в файлах, сложно масштабировать.
Фоновые очереди задач	Часто вне зоны BI, отдельная разработка.	Встроены: загрузка и расчёты не блокируют пользователей.	Нет; «подвисают» Excel и ПК.
Требования к квалификации	BI-инженер/аналитик обязателен.	Разберётся менеджер; продвинутая настройка — по мере роста.	Каждый делает «по-своему», нет единых правил.
Стоимость владения	Лицензии + внедрение + поддержка.	Подписка; интеграции — по запросу.	Скрытые затраты времени сотрудников.

Ближайшие планы: прямые интеграции с 1С, МойСклад и другими учётными системами, чтобы аналитика «в один клик» стала стандартом.

Как работать с MinMaxPro

всего три шага

Шаг 1
Подготовить исходные данные из учетной системы
Подготовьте файлы с данными номенклатуры, продаж и закупок в формате CSV.
Используйте готовую обработку для 1С:УТ, которая автоматически подготовит файлы выгрузки за указаный период. Для ручного контроля вы можете использовать Excel, куда экспортируете данные из учетной системы.
Шаг 2
Загрузить данные
Загрузите полученные файлы с данными в MinMaxPro с использованием универсальной загрузки. При необходимости, вы можете отдельно загрузить дополнительные данные (например справочник номенклатуры), которые могут содержать информацию для расширенных расчетов.
Шаг 3
Рассчитать итоги
Выполните расчет необходимых показателей и итогов, запустив "Мастер расчета". В "Мастере расчета" можно установить требуемые параметры для вычислений.
Готово!
Получите аналитику MinMaxPro
После заверешения работы Мастера расчета, вы можете сформировать специально разработанные аналитические отчеты, выбрать на настраиваемых информационных панелях (дашбордах) уже готовые виджеты с необходимой актуальной информацией по загруженным данным и многое другое. Чем более подробные данные вы подготовили на первом шаге, тем более подробная и разносторонняя аналитика вам доступна.*

* Состав доступных отчетов и функций системы зависит от подключенной роли, входящей в выбранный тариф.

Частые вопросы Войти

тарифы minmaxpro

Простая и прозрачная стоимость

Start — бесплатно, оптимально чтобы изучить. Линейка Pro — три уровня возможностей. Enterprise — индивидуально, для исключительных задач.

Start

0 ₽

- окружение: "Коммерческий директор"
- все функции тарифа Pro.Max
- вся доступная аналитика и отчеты
- 1 склад, 1 пользователь
- срок действия: 14 дней
- подключение при регистрации

Войти

Pro.Base

3 900 ₽/мес

- окружение: "Менеджер по продажам" или "Менеджер по закупкам"
- до 1 000 SKU
- базовые отчёты и аналитика

Оформить

Pro.Optimum

Pro.Max

11 900 ₽/мес

- окружение: "Коммерческий директор"
- до 10 000 SKU
- до 10 складов/магазинов
- основные и дополнительные отчеты
- рекомендации по запасам
- расчёт рентабельности клиентов в разрезе SKU

Оформить

Окружение определяет набор доступных функциональных возможностей системы и задается ролями для учетной записи пользователя. Совокупность окружения и настроек системы формирует «удаленное рабочее место» пользователя.

Показать состав тарифов

Enterprise / внедрение

По запросу

Индивидуальные интеграции; обработка и аудит данных; расширенная поддержка и SLA; отчётность и консалтинг.

Связаться с нами

состав тарифов

Раздел / отчёт	Start	Pro.Base	Pro.Optimum	Pro.Max
Функциональные возможности
Справочники: склады, товары, контрагенты, сотрудники и др.
Просмотр и управление операциями продаж и поступлений
Импорт данных из файлов CSV, экспорт отчетов в Excel
Мастер расчётов по заданным критериям
Поиск и корректировка нулевой себестоимости
Индексы 2F-ABCD (установка предельных значений в расчетах)
Основные отчёты
Основные показатели компании за период
Результат расчета индексов 2F-ABCD
Рентабельность остатков
Доли валовой прибыли и запасов
Заключение по анализу товарного ассортимента Пояснительная записка в виде приложения к отчету по долям валовой прибыли и остатков
Рекомендуемые уровни товарных запасов
Специальные отчёты по проблемным SKU
SKU без остатков более 50% времени
SKU на остатках без продаж
SKU с отрицательной прибылью за период
SKU с низкой рентабельностью остатков
SKU с плохой оборачиваемостью
SKU с недополученной прибылью
SKU с долей недополученной прибыли относительно валовой прибыли более 50%
Информационные панели (дашборды) - мгновенная оценка бизнеса
Создание и изменение информационных панелей (дашбордов)
Виджеты по продажам выручка, прибыль, топ прибыльных/убыточных SKU и клиентов
Виджеты по товарным запасам СДО и СДР: среднедневной остаток и продажа, оборачиваемость
Дополнительные виджеты продажи по дням недели, активные и новые клиенты и др.
Импорт дашбордов или "поделиться" с коллегами Создание в два клика дашборда как у коллеги
Оригинальные расчёты
Рентабельность клиентов в разрезе каждой SKU Учет дебиторской задолженности, ретро-бонусов, логистики, ФОТ, аренды, потерь
Модель ценообразования на основе индексов 2F-ABCD в разработке
Плановые интеграции: 1С, МойСклад, и др. системы в разработке	Нужны особые условия? Enterprise-внедрение

расширения тарифов*

Дополнительные 1000 SKU	990 ₽/мес
Дополнительные 10000 SKU	3 990 ₽/мес
Дополнительный склад	2 450 ₽/мес
`СКОРО:` Модуль расчета мотивации персонала	от 2 950 ₽/мес
`СКОРО:` Модуль расчета количества товара к закупке	от 5 450 ₽/мес

* Только для платных тарифов.

Бесплатный доступ при регистрации

Регистрация Узнать больше

преимущества

Это есть в MinMaxPro

2-х факторный ABCD-анализ и только 1 индекс
В системе MIN.MAX.PRO используется уникальный авторский двухфакторный анализ, который точно оценит ваши продажи, одновременно исходя из прибыли позиций, частоты и количества их продаж. Уникальность анализа состоит в присвоении одного индекса рейтинга любой позиции, который учитывает два основных параметра - прибыль и кол-во проданного. Менеджеру не надо мучиться, выбирая позиции с двумя или тремя и более индексами, которые дают другие методы и компании. Всего один итоговый индекс даёт учет сразу двух параметров. Это очень удобно и сильно упрощает процесс принятия правильных решений менеджером.
Рентабельность запасов
В MIN.MAX.PRO применяется оценка рентабельности запасов по каждой ! SKU !, как основной параметр мониторинга Вашего бизнеса, что покажет вам сколько товара нужно дозакупить для полного обеспечения лучших продаж.
Недополученная прибыль
MIN.MAX.PRO дает оценку упущенной прибыли по каждой позиции и выявляет чего не хватило для достижения максимального уровня продаж. Вы сможете легко нарастить прибыль на треть, используя наши расчеты. Система покажет Вам всего 20% ассортимента, которые дают 80-90% прибыли и одновременно и спроса, что поможет Вам точнее прогнозировать уровни запасов, что в свою очередь приводит к уменьшению потерь!

Прибыльные и убыточные клиенты
MIN.MAX.PRO покажет Вам как тех клиентов, которые дают действительно прибыль, так и тех, кто приносит убытки. А также на каком товаре работают прибыльные клиенты, а с каким - убыточные. При этом Вы сразу вносите издержки для каждого клиента, такие как затраты на ФОТ, аренду, потери товара, логистику, стоимость хранения товарных остатков и заемных средств для дебиторской задолженности и т.п., а система моментально делает расчёт по каждому клиенту с точностью до каждой позиции.
Прогноз запасов
MIN.MAX.PRO поможет Вам ежедневно прогнозировать такие уровни товарных запасов, при котором нужный товар у вас всегда будет в наличии, и, следовательно, будет доступен для продажи вашим клиентам, но одновременно его никогда не будет много, следовательно Вы не будете хранить излишний товарный запас!
Управление ценами в зависимости от спроса
MIN.MAX.PRO покажет Вам на какие позиции можно повысить цены без снижения спроса на них, следовательно, Вы будете просто получать намного больше маржи, а на какие позиции следует цены понизить, и тогда Вы быстро продадите излишки залежалого товара и тем самым " освободите деньги" для закупки более прибыльного.
Мотивация менеджеров
Мы предоставим Вам систему для расчета мотивации менеджеров по продажам и закупкам. Основные параметры: выручка, валовая прибыль и наценка, - позволят Вам закрыть на 90% свои основные потребности в расчетах мотивации. И все это будет рассчитано в режиме План-Факт, когда Вы сами ставите План, MIN.MAX.PRO производит расчеты Факта по каждому менеджеру, а Вы моментально получаете оценку работы своих сотрудников.

Проблемные товарные позиции
Готовы получить списки проблемных позиций, сгруппированные по самым важным критериям - просто убыточные, с плохой оборачиваемостью, низкой рентабельностью, просто отсутствия продаж и т.п.?! В MIN.MAX.PRO доступны целых Семь! И Вам не придется рыться в куче отчётов и выискивать проблемные товары. Система сделает это за Вас за секунды. Вам останется лишь принять решение!
Информационные панели с готовыми виджетами
В MIN.MAX.PRO визуально сразу доступны графики и прекрасные визуальные отчёты по вышеперечисленным пунктам- т.н. виджеты. Вам не нужно самим лезть в Эксель и строить графики и таблицы. Всю красоту мы навели для Вас сами. Только у нас наглядные виджеты для руководителей, что сильно сокращает временные затраты аналитиков. Смотрите графики такие, как топ 10 самых прибыльных или убыточных клиентов или SKU, и много других.
Уникальный отчет товарным индексам
В нашей системе MIN.MAX.PRO есть уникальный отчет (мечта любого собственника бизнеса) - даём весь расклад вашего бизнеса по выручке, прибыли, оборачиваемости и рентабельности всего в Пять(!) строк- сразу по всему ассортименту в разрезе АВСD -индексов, где владелец или директор компании сразу увидит всю Упущенную прибыль, да ещё и по каждой группе индекса, и усреднённый на каждую SKU!
Рекомендации и предложения к действию
И, наконец, если Вам надоело смотреть на цифры, то и здесь мы Вам поможем, после нажатия пары кнопок MIN.MAX.PRO предоставит Вам выводы в виде заключения и даст текстовые рекомендации, написанные без заумных терминов и не нужных англицизмов! Вам останется их просто прочитать.

ВАЖНО
И все это без кучи программистов, долгих настроек и месяцев ожидания, все это – здесь и сейчас доступно Вам с MIN.MAX.PRO!

Тарифы Частые вопросы

Готовы увидеть свои «узкие места»?

Импортируйте продажи/закупки и получите отчёт по рентабельности клиентов и SKU уже сегодня.

Войти Частые вопросы