Что это за отчет

Отчет «Рекомендуемые уровни товарных запасов» — это практический итоговый инструмент для управления запасами. Если предыдущие отчеты помогают понять, где у компании есть неликвиды, избытки, дефицит и недополученная прибыль, то этот отчет отвечает уже на следующий, самый важный вопрос: что именно делать дальше.

Он показывает, какие товары необходимо дозакупить, какие — сократить, и в каком объеме это нужно сделать. Причем рекомендации формируются не только по отдельным SKU, но и по индексам ABCD, а также в целом по выбранному складу.

Кому нужен отчет

Отчет будет полезен прежде всего руководителям товарных направлений и менеджерам по закупке. Руководителю он нужен для понимания общей картины по запасам и соответствия склада текущему спросу, а закупщику — для формирования более точных и обоснованных заказов поставщикам.

Для чего нужен отчет

Этот отчет нужен для того, чтобы привести склад в соответствие с реальным спросом. Он помогает увидеть, каких товаров недостаточно и на какую сумму их нужно докупить, а какие позиции представлены в избыточном количестве и требуют сокращения запасов.

Именно этот отчет дает готовый ответ на вопрос: чего на складе не хватает, чего слишком много и как скорректировать запас так, чтобы не терять прибыль и не замораживать лишние деньги.

Результаты рассчитываются сразу на трех уровнях:

Итого по всем позициям — общая картина по складу.

По каждому индексу ABCD — агрегированные рекомендации по группам товаров.

Индивидуально по каждой SKU — детальная информация для конкретных управленческих решений.

Как работает расчет

Период поставки и коэффициенты по индексам

Перед запуском отчета пользователь вручную указывает период поставки — количество дней, за которое поставщик привозит товар. Это базовый параметр, от которого строятся рекомендации по запасу.

Для товаров групп A и B используется полное значение периода поставки. Для групп C и D применяются понижающие коэффициенты, потому что держать длинный запас по медленным позициям, как правило, экономически невыгодно.

По умолчанию используются такие коэффициенты:

A — 1,0 — полный период поставки
B — 1,0 — полный период поставки
C — 0,5 — запас в 2 раза меньше
D — 0,25 — запас в 4 раза меньше

При необходимости пользователь может изменить эти коэффициенты в разделе «Параметры» → «Параметры расчета рекомендуемых запасов». Однако для первых запусков разумно оставить значения по умолчанию — они подобраны опытным путем и в большинстве случаев дают адекватный стартовый результат.

Рекомендация по дням запаса рассчитывается как Период поставки × коэффициент по индексу ABCD. А уже на этой основе система рассчитывает рекомендуемый запас в штуках и в рублях.

Как рассчитываются СДО и СДР

В отчете доступны два метода расчета:

Классический метод — расчет ведется по всем календарным дням периода, независимо от того, был товар на складе или нет.

Управленческий метод — расчет ведется только по тем дням, когда товар действительно был в наличии.

Для данного отчета предпочтителен именно управленческий метод, поскольку он дает реальную скорость продаж и позволяет более точно определить необходимый уровень запаса.

Важно. При управленческом методе значения СДО и СДР могут быть заметно выше, чем при классическом. Это не ошибка, а более точное отражение поведения товара: вы видите реальную интенсивность продаж, а не “размытый” средний показатель по календарю.

Что учитывается при расчете

В отчете используются данные о:

доступности товара в днях,

средней закупочной цене,

среднедневном остатке (СДО),

среднедневном расходе (СДР),

оборачиваемости в днях,

рекомендации по запасу — в днях, штуках и рублях,

итоговом значении «Дозакупить на сумму».

Индексы ABCD в отчете

Индекс ABCD — это рейтинг продаж за выбранный период по двум параметрам: валовой прибыли и количеству продаж в штуках. Границы индексов можно настраивать в разделе «Параметры» → «Значения индексов ABCD» отдельно для каждого партнера.

При первом знакомстве с сервисом рекомендуется не менять предустановленные значения: они уже подобраны как рабочий стартовый вариант.

Важно. Если период отчета не совпадает с периодом расчета индексов в «Мастере расчетов», можно включить пересчет индексов ABCD для всего выбранного периода. Такой расчет используется только внутри текущего отчета, не сохраняется в системе и не заменяет уже существующие помесячные индексы.

Как пользоваться отчетом

Работа с отчетом достаточно проста:

1. Выберите склад.

2. Укажите период анализа.

3. Выберите метод расчета СДР — рекомендуется «Управленческий».

4. Задайте период поставки в днях.

5. Запустите отчет.

6. Изучите итог по всем позициям, по индексам ABCD и, при необходимости, раскройте детализацию по каждой SKU.

Сводные строки по индексам можно раскрывать нажатием на строку «Итого по индексу». После этого отображается детальный список всех SKU, входящих в выбранную группу.

Зеленые значения показывают, что товар нужно дозакупить. Красные значения показывают, что запас по позиции следует сократить.

Состав отчета и описание полей

Наименование SKU — название товарной позиции, принятое в компании и полученное из исходных данных.

Индекс ABCD — итоговый сводный индекс позиции, присвоенный по результатам расчета за выбранный период. Учитывает одновременно прибыльность проданных позиций и количество продаж в штуках.

Доступно дней, дни — количество дней за выбранный период, когда товар был в наличии на складе, то есть его остаток был больше нуля.

Средняя закупочная цена, руб. — средняя цена закупки данной SKU за выбранный период.

СДО, шт. и руб. — среднедневной остаток за период. Показывает, сколько товара в среднем находилось на складе каждый день — в натуральном и денежном выражении. При классическом методе показатель делится на все календарные дни периода, при управленческом — только на дни фактического наличия товара.

СДР, шт. и руб. — среднедневной расход за период. Показывает, сколько товара в среднем продавалось в день — в штуках и рублях. Принцип расчета зависит от выбранного метода.

Оборачиваемость, дней — показатель скорости продаж. Показывает, за сколько дней будет продан текущий запас при сохранении текущей скорости продаж. Рассчитывается по формуле: СДО / СДР.

Рекомендация по дням запаса, дни — рекомендуемый уровень запаса в днях. Рассчитывается как произведение периода поставки на коэффициент, соответствующий индексу ABCD.

Рекомендация по количеству запаса, шт. — рекомендуемый запас в штуках при текущем уровне спроса.

Рекомендация по сумме запаса, руб. — рекомендуемый запас в денежном выражении.

Дозакупить на сумму, руб. — итоговое расчетное значение, показывающее, на какую сумму товар следует дозакупить либо, наоборот, на какую сумму его запас необходимо уменьшить.

Особенности отчета

Главная ценность отчета — в том, что он переводит аналитику в понятный управленческий результат. Он не просто сообщает, что с запасами есть проблемы, а показывает, что именно нужно изменить.

Отчет можно использовать и как обзорный инструмент для руководителя, и как ежедневный рабочий инструмент для закупки. Он удобен тем, что рекомендации сразу выражены в днях, штуках и рублях, а значит, не требуют дополнительной расшифровки.